情報共有が変われば会社が変わる！物件共有システムの導入メリットと現場の変化とは？
かつてはFAXやエクセルでやり取りしていた不動産業界も、今や情報の扱い方がそのまま営業力や成約率に直結する時代になりました。
特に中小の不動産会社では、情報が属人的になっていたり、共有のタイミングが遅れたりすることで、大きな機会損失につながってしまうことも少なくありません。
こうした課題を背景に、今「物件共有システム」の導入が注目を集めています。
地図と連携して物件情報を一元管理できたり、社内外でのリアルタイムな共有が可能になったりと、業務効率を飛躍的に高める仕組みとして、多くの現場で成果を上げはじめているのです。導入した企業においては、リアルな変化や手応えが可視化されつつあります。
本記事では、物件共有システムを導入することで得られる具体的なメリットと、現場がどう変わるのかを、実例も交えながらわかりやすく解説していきます。
物件共有システムとは？
不動産業界における物件情報のやり取りは、社内はもちろん、協力会社や他社との連携など多岐にわたります。
従来のようにエクセルや紙の資料、あるいは個別のメッセージアプリを使っていると、情報が散乱したり、更新のたびに伝達漏れが起きたりと、効率面・正確性ともに大きな課題があります。
こうした背景から導入が進んでいるのが「物件共有システム」です。これは、物件の情報を一元的に登録・管理し、必要な関係者とリアルタイムに共有するための仕組みで、社内外の連携をスムーズにするDXツールとして注目されています。
基本的な役割：物件情報の一元管理・共有・更新
物件共有システムの主な機能は、物件情報の登録・編集・共有です。
登録された情報はクラウド上で管理され、複数の担当者や他社と同時にアクセスできるため、常に「最新情報」が共有される状態を保つことができます。
物件の所在地、価格、間取り、ステータス（販売中・成約済など）といった基本情報だけでなく、写真、図面、内見予約状況、過去の成約履歴なども一元管理できるケースが多く、情報の精度とスピードの両立が可能です。
また、Googleマップと連携して地図上で視覚的に物件を把握できる機能を備えているシステムもあり、エリア戦略や営業提案にも活用されています。
対象となる企業規模と導入目的
物件共有システムは、特に5〜20人規模の中小不動産会社や地場の業者において、導入効果が大きい傾向にあります。
というのも、こうした企業では「社内の情報共有が非効率」「ITに強い人とそうでない人の差が大きい」といった事情が多く、属人化しやすく、ミスが起こりやすい環境だからです。
導入目的としては、「業務の効率化」はもちろんのこと、
- 社内教育・新人育成の簡略化
- 仕入れ・販売のスピードアップ
- 他社との物件共有や連携強化
- SNSなどへの情報発信の自動化
といった、組織全体のパフォーマンス向上を視野に入れて導入されるケースが増えています。
物件共有システム導入で得られる7つのメリット
物件共有システムを導入することで、現場のオペレーションだけでなく、営業、教育、経営判断まで幅広く好影響が生まれます。ここでは、実際の導入企業が実感している代表的な7つのメリットを紹介します。
情報共有が早く・正確に（スピードとミス削減）
FAXやエクセルでのやり取りでは、更新漏れや見落としが発生しがちです。物件共有システムを導入すれば、すべての関係者が常に“最新版”の情報にアクセスできる状態を保てるため、確認・伝達のスピードが格段に向上します。
無駄なやりとりや確認作業が減り、ミスの予防にもつながります。
営業提案が強くなる（顧客満足＆成約率UP）
情報が整理されていれば、営業担当はよりスムーズに物件を提案できます。地図と連携した視覚的なプレゼンや、過去の成約事例を元にした根拠ある提案により、顧客の信頼を得やすく、成約率の向上にもつながります。
チームで戦える環境に（属人化からの脱却）
「この物件はあの人しか知らない」という属人化は、チーム営業の大きな障害です。物件情報をシステムで共有すれば、誰でも同じ情報にアクセスでき、チームで連携しながら提案・対応できる体制を整えることができます。
急な休みや人の入れ替わりにも柔軟に対応可能になります。
SNSやWeb連携で集客がスムーズに
物件共有システムによっては、登録した物件をInstagramやX（旧Twitter）、自社サイトへ自動で連携・投稿できる機能があります。これにより、物件情報の発信が簡単になり、日々の集客活動が省力化されるのも大きなメリットです。
教育や引継ぎが効率的にできる
新人教育や業務引継ぎで「どこに何の情報があるのか分からない」といった混乱が起こりがちですが、物件共有システムなら履歴や成約事例も一元管理されており、OJTの教材としても活用可能です。
経験の浅いスタッフでも、すぐに実務に入れる環境を作れます。
データに基づく仕入れ・価格戦略ができる
成約履歴やエリアごとの物件動向などのデータが蓄積されることで、「このエリアの坪単価は最近上がってきている」「似たような条件で◯件成約している」といった客観的な情報を元にした戦略的判断が可能になります。
感覚や経験に頼らない仕入れや価格設定ができるようになります。
他社との情報連携で紹介・売上機会を拡大
社内共有だけでなく、他社の不動産業者と物件情報を安全に共有できる機能を備えたシステムもあります。
これにより、紹介物件の幅が広がり、自社では取り扱えない物件の情報も扱えるようになり、新たなマッチングや成約のチャンスが生まれます。
実際にあった中小不動産会社の変化
物件共有システムを導入した中小企業では、どのような業務改善や成果の変化が見られたのでしょうか？
ここでは、物件管理システムのPPZEを導入したある地域密着型の不動産会社の例をもとに、導入前と導入後で何が変わったのかを紹介します。
導入前と後の業務の違い
【Before】（営業担当・Aさん）
「物件情報はエクセルと紙で管理していて、外出中に確認したいときは、事務所に電話して聞くしかありませんでした。FAXでのやり取りも多く、最新情報と差異があったことも……。とにかく非効率で、チャンスを逃していた感覚があります。」
【After】（同担当者）
「PPZEを導入してからは、地図上で物件情報をすぐに確認・共有できるので、外出中でもスマホで即対応が可能になりました。SNSへの自動投稿も便利で、問い合わせが増えた実感があります。提案も速く、成約スピードも上がっていますね。」
情報整理・業務スピード・提案の質が変わった
PPZE導入後は、これまで煩雑だった物件の管理・共有業務がクラウドで一元化され、情報が「探さなくてもすぐ見つかる」状態になりました。
スタッフ間での情報格差も解消され、「誰でも・どこでも・同じ精度で提案ができる」ようになったことで、属人化が解消され、チーム全体の営業力が底上げされたといいます。
また、Googleマップとの連携や、SNS・自社サイトとの自動連携により、情報発信のスピードも圧倒的に早くなり、結果的に内見数・仕入れ数が増加。データを活かした提案で信頼も得やすくなったことから、「営業が楽しくなった」という声もありました。
現場主義で選ぶなら「PPZE（ププゼ）」がおすすめ
「物件共有システムは便利そうだけど、現場にちゃんと定着するのか不安…」
そんな声に応えるのが、中小不動産会社のために開発された現場主義ツール「PPZE（ププゼ）」です。
操作のしやすさ、地図とSNSの自動連携、教育や営業支援への応用まで、現場のリアルな課題を想定して作られています。
地図×SNS×履歴管理がすべて連携
PPZE最大の特長は、Googleマップと物件情報が自動で連携している点。地図上で販売・成約済み物件を可視化できるため、社内での共有や仕入れ戦略に非常に役立ちます。
さらに、物件登録と同時にInstagramやX（旧Twitter）などのSNS、自社ホームページにも投稿ができるため、情報発信が驚くほどスムーズ。SNS経由での問い合わせ数が増えたという事例も多く、集客力を高めながら手間を省けるのが魅力です。
また、成約履歴や過去の提案情報も残せるため、同じエリアでの提案やリピート対応も効率的に行えます。
誰でも使える操作性が現場に定着
PPZEは「ITが苦手な人でも迷わず使えるUI設計」にこだわっています。複雑な設定や入力作業を極力排除し、スマホやタブレットでも直感的に操作可能。
これにより、営業担当だけでなく、事務スタッフや新人社員でもすぐに実務に使うことができ、社内への定着率も高くなっています。
現場からは「最初の研修だけで感覚的に使いこなせた」「他のITツールよりハードルが低かった」といった声も多数上がっています。
教育・仕入れ・提案まで支える「使われるシステム」
PPZEはただの物件管理ツールではなく、社内教育や営業戦略にも使える“実務支援ツール”です。
過去の事例データを新人教育に活用したり、地域別の成約履歴を見ながら仕入れ価格の戦略を立てたりと、活用範囲は多岐にわたります。
また、提案履歴や反響データも確認できるため、「どんな資料が刺さったか」「どのルートで問い合わせが来たか」といったマーケティング的な分析も可能です。
単なる業務効率化を超え、経営や組織づくりまで支える“使われる”システムです。
小さな変化が大きな成果に
毎日の業務で感じる「ちょっとした非効率」や「伝わっていない情報」。それが積み重なると、提案の遅れや成約機会のロス、チームの疲弊に直結してしまいます。
でも逆に、情報の共有方法がほんの少し変わるだけで、現場全体の動き方が大きく変わるのも事実です。
物件共有システムの導入は、派手な施策ではありません。しかし、営業、仕入れ、教育、発信、すべての基盤となる「情報整理と共有」の仕組みが整えば、属人化からの脱却、提案スピードの向上、組織の成長スピードアップへとつながります。
「うちのような小規模な会社でも使いこなせるのか？」
そんな方にこそ、一度試してみていただきたいのが PPZE（ププゼ）です。
シンプルで直感的な操作性と、現場視点の機能にこだわったつくりは、導入直後から違いを感じていただけるはずです。
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PPZE公式サイトはこちら → https://ppze.jp/
